41/1993 Sb.
ZÁKON
České národní rady
ze dne 30. prosince 1992
o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou
a o ověřování pravosti podpisu okresními a obecními úřady
a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady
Změna: 15/1997 Sb.
Změna: 132/2000 Sb.
Změna: 320/2002 Sb.
Změna: 18/2004 Sb.
Česká národní rada se usnesla na tomto zákoně:
ČÁST PRVNÍ
Ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu
§ 1
(1) Obecní úřad, městský úřad, v hlavním městě Praze úřad městské části,
v územně členěných statutárních městech úřad městského obvodu nebo úřad městské části,
který vede matriku, a krajský úřad, obecní úřad obce s rozšířenou působností, v hlavním
městě Praze a ve městech Brně, Ostravě a Plzni magistráty těchto měst (dále jen "úřad"),
provádí ověření shody opisu nebo kopie s listinou (dále jen "vidimace") a ověřování
pravosti podpisu (dále jen "legalizace").1)
(2) Obecní úřad obce s rozšířenou působností, ve městech Brně, Ostravě a
Plzni magistráty těchto měst a v hlavním městě Praze Magistrát hlavního města Prahy
mohou pověřit vidimací a legalizací i obecní úřad nebo úřad městské části nebo městského
obvodu, který nevede matriku, po projednání s ním za předpokladu, že jsou u něho
vytvořeny podmínky pro zabezpečení kvalifikovaného výkonu této činnosti. Tyto podmínky
stanoví ministerstvo vnitra vyhláškou.
(3) Vidimaci nebo legalizaci provádí zaměstnanec kraje nebo obce s rozšířenou
působností písemně pověřený ředitelem krajského úřadu nebo tajemníkem obecního úřadu
obce s rozšířenou působností, v hlavním městě Praze zaměstnanec hlavního města Prahy
písemně pověřený ředitelem Magistrátu hlavního města Prahy a u ostatních úřadů jejich
tajemník nebo jím písemně pověřený zaměstnanec obce; není-li u ostatních úřadů jejich
tajemník ustanoven,2) ověření provede starosta nebo jím písemně pověřený zaměstnanec
úřadu anebo člen obecního zastupitelstva (dále jen "pověřený pracovník").
§ 2
Vidimaci a legalizaci provádí pověřený pracovník v úředních místnostech úřadu.
Požádá-li o legalizaci podpisu fyzická osoba, která se ze zdravotních nebo jiných
důležitých důvodů nemůže dostavit na úřad, může pověřený pracovník provést legalizaci
i na jiném vhodném místě.
§ 3
(1) Při vidimaci není úřad odpovědný za obsah, správnost a pravost údajů
uvedených v listině.
(2) Vidimace se vyznačí na ověřeném opisu (kopii) ve formě ověřovací doložky
na každém listě, pokud tyto nejsou svázány do svazku. V doložce je uvedeno:
a) zda
opis (kopie) souhlasí doslovně s listinou, z níž byl pořízen, a zda tato listina
je prvopisem nebo ověřeným opisem (kopií) a z kolika listů nebo archů se skládá,
b)
počet listů nebo archů, které opis (kopie) obsahuje,
c) zda jde o opis (kopii) úplný
nebo částečný,
d) pořadové číslo, pod kterým je vidimace zapsána v ověřovací knize,
e)
místo a datum vidimace,
f) podpis pověřeného pracovníka a otisk razítka se státním
znakem.
(3) Úřad neprovede vidimaci:
a) opisu (kopie) občanského průkazu, vojenského průkazu, pasu a jiného
průkazu, vkladní knížky, šeku, losu, sázenky, geometrického plánu, rysu a technické
kresby,
b) jestliže se předložený opis (kopie) neshoduje s originálem,
c) jestliže je listina psána v jiném než českém či slovenském jazyce a
neovládá-li pověřený pracovník jazyk, v němž je listina pořízena; to neplatí, pokud
byla opatřena kopie prostřednictvím kopírovacího zařízení před pověřeným pracovníkem,
d) jsou-li v listině, která se vidimuje, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty,
které by mohly zeslabit její věrohodnost.
§ 4
(1) Legalizací pověřený pracovník ověřuje, že fyzická osoba v jeho přítomnosti
listinu vlastnoručně podepsala nebo podpis na listině již uvedený před ním uznala
za vlastní.
(2) Fyzická osoba předloží k prokázání své totožnosti platný úřední průkaz
vydaný státním orgánem, který obsahuje údaje uvedené v odstavci 3 písm. a).
(3) Legalizace se vyznačí na listině formou ověřovací doložky, která obsahuje:
a) jméno, příjmení, rodné číslo, a není-li rodné číslo nebo nelze-li je zjistit,
datum narození žadatele,
b) údaj, jak byla zjištěna totožnost žadatele, a údaj o místě
jeho trvalého pobytu,
c) konstatování, že fyzická osoba listinu vlastnoručně před
pověřeným pracovníkem podepsala, nebo že uznala podpis na listině za vlastní,
d) pořadové
číslo, pod kterým je legalizace zapsána v ověřovací knize,
e) místo a datum legalizace,
f)
podpis pověřeného pracovníka a otisk razítka se státním znakem.
(4) Pověřený pracovník provedením legalizace neodpovídá za obsah listiny.
(5) Neovládá-li pověřený pracovník jazyk, v němž je listina pořízena, vyzve
žadatele, aby předložil překlad listiny pořízený tlumočníkem,3) a nestane-li se tak,
legalizaci odmítne; to neplatí, je-li listina pořízena v jazyce českém nebo slovenském.
(6) Úřad neprovede legalizaci, jde-li o legalizaci podpisu na listině, která
neobsahuje žádný text.
§ 5
(1) Nemůže-li fyzická osoba číst nebo psát, provede pověřený pracovník legalizaci
pouze za účasti dvou svědků. Svou přítomnost stvrdí svědci podpisem v ověřovací knize.
(2) Přítomnost těchto svědků, jejich jméno, příjmení, místo trvalého pobytu,
rodné číslo, a není-li rodné číslo nebo nelze-li je zjistit, datum narození svědka
se uvedou v ověřovací knize.
ČÁST DRUHÁ
Vydávání potvrzení
§ 7
Potvrzení vydávaná podle zvláštních předpisů orgány obcí, nebo krajskými
úřady, nebo obecními úřady obcí s rozšířenou působností obsahují:
a) označení orgánu, který potvrzení vydal,
b) uvedení právního předpisu, který vyžaduje vydání potvrzení,
c) stručné a výstižné uvedení skutečností, které se potvrzují,
d) údaj o tom, komu a k jakému účelu bylo potvrzení vydáno,
e) datum vyhotovení a číslo jednací,
f) jméno, příjmení a podpis osoby, která potvrzení vydala,
g) otisk razítka se státním znakem.
Uhde v.r.
Klaus v.r.
Příl.
Ověřovací kniha
----------------------------------------------------------------------------------------------
Pořadové Den Jméno, příjmení, trvalý pobyt, Listina Podpis Označení druhu
číslo vidimace, rodné číslo fyzické osoby, byla u byl listiny, která
vidimace, legalizace jejíž podpis je legalizován, úřadu uznán je vidimována
legalizace a její podpis vymezeného za
Totožnost zjištěna úředním v § 1 vlastní
průkazem (druh a číslo průkazu) odst. 1
a 2
zákona
podepsána
----------------------------------------------------------------------------------------------
1 2 3 4 5 6
----------------------------------------------------------------------------------------------
Údaj o uhrazení správního Legalizace provedena v přítomnosti Podpis pověřeného
poplatku (uvedení čísla svědků (jméno, příjmení, trvalý pracovníka
dokladu, kterým byl uhrazen) pobyt, rodné číslo a podpis svědků)
----------------------------------------------------------------------------------------------
7 8 9
----------------------------------------------------------------------------------------------
1) Zpoplatnění vidimace a legalizace upravuje zákon ČNR č. 368/1992 Sb., o správních
poplatcích vybíraných správními orgány České republiky.
2) § 52 odst. 3 a § 59 odst. 1 zákona ČNR č. 367/1990 Sb., o obcích (obecní zřízení),
ve znění zákona ČNR č. 302/1992 Sb. (úplné znění č. 410/1992 Sb.).
3) Zákon č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících.
4) § 9 zákona ČNR č. 367/1990 Sb., ve znění zákona ČNR č. 302/1992 Sb. (úplné
znění č. 410/1992 Sb.).
5) § 4 zákona ČNR č. 425/1990 Sb., o okresních úřadech, úpravě jejich působnosti
a o některých dalších opatřeních s tím souvisejících, ve znění zákona ČNR č. 321/1992
Sb. (úplné znění č. 403/1992 Sb.).