Od letošního roku již nebudou mít noví zaměstnavatelé přidělenu správu sociálního zabezpečení vždy podle své místní příslušnosti, tzn. v okrese podle svého sídla, ale nově podle aktuální vytíženosti jednotlivých správ sociálního zabezpečení. Zaměstnavatelé komunikují s Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ) elektronicky, a proto je jediným důsledkem pouze efektivnější a rychlejší servis ze strany ČSSZ.
Přidělení správy sociálního zabezpečení
Od letošního roku platí nová právní úprava týkající se registrace zaměstnavatelů, kterou přinesl zákon č. 395/2024 Sb., jímž se mění zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, a další související zákony. Po přihlášení do registru zaměstnavatelů určí ČSSZ správu sociálního zabezpečení, která bude zaměstnavateli zastřešovat veškeré záležitosti týkající se nemocenského pojištění, důchodového pojištění a odvodu pojistného a bude jeho kontaktním pracovištěm. Doposud byla tato správa určena vždy podle místní příslušnosti. ČSSZ zefektivňuje svou agendu, a proto od letošního roku přiděluje správu sociálního zabezpečení zaměstnavateli rovnoměrně a pružně podle aktuální provozní situace, to znamená podle administrativní a personální kapacity jednotlivých správ tak, aby žádná správa nebyla přetížena a zaměstnavateli bylo možné poskytovat rychlý a efektivní servis. Při přidělování bude zpravidla preferovat správu ve stejném kraji. Zaměstnavatelům ze Středočeského kraje bude přidělena OSSZ Příbram. Ta bude též přidělena části pražských zaměstnavatelů, ostatní zaměstnavatelé z Prahy budou registrováni u různých správ v rámci celé republiky. Vzhledem k tomu, že zaměstnavatelé komunikují s ČSSZ pouze a výhradně elektronicky, nemělo by jim toto nové uspořádání způsobit žádné komplikace. Přidělování správy sociálního zabezpečení bude probíhat pokud možno s přihlédnutím k místu sídla zaměstnavatele, není ale vyloučeno, že zaměstnavatel (nebo jeho nově zřízená mzdová účtárna) bude registrován u správy sociálního zabezpečení na jiném místě republiky.
Postup při registraci nových zaměstnavatelů
Registrace a určení příslušnosti proběhne jednoduše ve dvou krocích:
- Nový zaměstnavatel podá elektronicky Přihlášku do registru zaměstnavatelů (ePortál ČSSZ) správě sociálního zabezpečení podle svého sídla nebo podle sídla své mzdové účtárny.
- Zaměstnavatel obdrží do své datové schránky usnesení ČSSZ s přidělením správy sociálního zabezpečení včetně kontaktních údajů, variabilního symbolu, čísla účtu pro platby pojistného na sociální zabezpečení a kódu okresu.
Tato optimalizace je v souladu se zákonem České národní rady č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení.
Souhrn všech povinností zaměstnavatelů najdete na webu ČSSZ Zaměstnavatel snadně a přehledně.
Zdroj: Česká správa sociálního zabezpečení